Fleet Mobility Live 2019

Hét event voor alle vormen van zakelijke mobiliteit

21 mei 2019 | NBC | Nieuwegein
FML 2019

Toelatingsbeleid

1. Uw gegevens

Voer altijd uw zakelijk e-mailadres in bij uw aanmelding. E-mailadressen van bijvoorbeeld een Gmail of een Hotmail account worden niet geaccepteerd. Alle correspondentie verloopt via uw zakelijke e-mailadres.

Om er voor te zorgen dat u een maximaal rendement haalt uit uw eventuele 1-op-1 gesprekken, delen wij het antwoord op de vraag “Welke vragen wilt u graag beantwoord krijgen op dit event” met uw potentiële gesprekspartner.

Uw zakelijke NAW-gegevens, geslacht, functie en zakelijk telefoonnummer worden na het event aan alle betrokken businesspartners beschikbaar gesteld in een deelnemerslijst. Uw e-mailadres wordt alleen beschikbaar gesteld aan de businesspartners met wie u een 1-op-1 gesprek heeft gepland. Deze deelnemerslijst kan worden verrijkt met data die wordt verzameld met behulp van de scanners die controleren bij welke “keynote” of “break-out” u aanwezig bent geweest. . Mogelijk ontvangt u net voor het event sms-berichten met daarin praktische informatie met betrekking tot het event. Ook tijdens het event kunt u sms-berichten met betrekking tot het event ontvangen; dit kunt u echter te allen tijde na ontvangst van de welkom-sms in de EventManager uitzetten. , Tot slot stemt u door deelname aan het Fleet Mobility Live event in met het feit dat Heliview uw geanonimiseerde e-mailadres mag delen met derde partijen zoals Google, Bing of overige social media partijen, ten behoeve van advertentiedoeleinden. Uw geanonimiseerde e-mailadres wordt alleen gedeeld bij volgende edities van het Fleet Mobility Live event of vergelijkbare events en/of congressen. De gegevens blijven voor een periode van maximaal 90 dagen bij eerder genoemde partijen bewaard.

Bezwaar
Heeft u bezwaar tegen bovenstaande items, neem dan s.v.p. contact met ons op via participants@heliview.nl.

2. Prijs en betalingsvoorwaarden

Als eindgebruiker kosteloos aan het event deelnemen
Deelname aan dit event kost € 99,- (excl. BTW) voor eindgebruikers en € 645,- (excl. BTW) voor aanbieders die de gehele dag het Fleet Mobility Live event willen volgen. Onder bepaalde voorwaarden kunnen senior professionals, werkzaam bij een eindgebruikersorganisatie, kosteloos deelnemen. Aan kosteloze deelname worden onderstaande voorwaarden gesteld:

  • U voldoet aan de doelgroepomschrijving, zoals beschreven op deze website
  • U bent werkzaam bij een eindgebruikersorganisatie met meer dan 20 medewerkers
  • U vult het formulier inclusief vragen volledig in
  • U staat open voor minimaal twee korte 1-op-1 gesprekken met senior afgevaardigden van onze businesspartners (Deze gesprekken vinden voornamelijk plaats tijdens de pauzes).

Gedurende het Fleet Mobility Live event kunt u kosteloos gebruik maken van de aangeboden cateringfaciliteiten. Indien van toepassing is parkeren voor eigen rekening.

Als eindgebruiker zonder 1-op-1 gesprekken aan het event deelnemen
Wilt u geen 1-op-1 gesprekken voeren tijdens het event maar voldoet u wel aan bovengenoemde voorwaarden voor een eindgebruiker? Dan kunt u deelnemen aan het event voor een bedrag van € 99,- (excl. BTW) per persoon. Dit bedrag is inclusief documentatie, verfrissingen en lunch. Nadat wij uw aanmelding hebben ontvangen, sturen wij u een factuur. Het deelnamebedrag dient binnen 14 dagen en altijd voor aanvang van het event betaald te zijn.

Als aanbieder betaald aan het event deelnemen (de gehele dag)
Medewerkers van leveranciers, adviesbureaus, pr/reclamebureaus en werving- & selectiebureaus of zelfstandige consultants op het gebied van het eventonderwerp en/of verwante terreinen, kunnen alleen de gehele dag deelnemen aan het event tegen betaling van € 645,- (excl. BTW) per persoon. Dit bedrag is inclusief documentatie, verfrissingen en lunch. Nadat wij uw aanmelding hebben ontvangen, sturen wij u een factuur. Het deelnamebedrag dient binnen 14 dagen en altijd voor aanvang van het event betaald te zijn.

Als aanbieder kosteloos aan het event deelnemen (branchemiddag)
Tijdens Fleet Mobility Live hebben medewerkers van leveranciers, adviesbureaus, pr/reclamebureaus en werving- & selectiebureaus of zelfstandige consultants op het gebied van het eventonderwerp en/of verwante terreinen, de mogelijkheid om een gedeelte van het event te bezoeken. Dit kan tijdens de voor hen speciaal georganiseerde branchemiddag. Vanaf 14:30 uur is men welkom om te netwerken met andere branchegenoten. Deelname aan de branchemiddag is kosteloos.

Als pers kosteloos deelnemen aan dit event
Alleen pers (journalisten) werkzaam bij voor Heliview dan wel het Fleet Mobility Live Event, relevante media bedrijven, kunnen kosteloos deelnemen aan dit event. Wanneer u als pers in aanmerking komt voor kosteloze deelname aan dit event bent u uitgesloten van deelname aan de 1-op-1 gesprekken met onze businesspartners.

3. Registratievoorwaarden

Aan dit event kunt u, als u voldoet aan de voorwaarden, alleen kosteloos deelnemen bij voorregistratie. Op de dag van het event zelf kunt u zich alleen aanmelden als betalende deelnemer. De kosten bedragen dan € 645,- (excl BTW).

4. Annuleringsvoorwaarden

Wanneer u zich heeft aangemeld voor het Fleet Mobility Live Event , maken wij als organisator direct(e?) kosten voor uw eventdeelname. Wij hanteren daarom de volgende annuleringsvoorwaarden:

Kosteloze deelname als eindgebruiker:
Tot 14 dagen voor het event is annuleren geheel kosteloos. Annuleert u binnen 14 dagen voor het event of bent u op de dag van het event niet aanwezig (no-show), dan brengen wij u een kleine vergoeding van € 99,- (excl BTW) voor de gemaakte kosten in rekening. Vervanging door een collega is toegestaan mits deze collega een gelijkwaardige functie heeft. Deze voorwaarde geldt niet voor de pers.

Betalende deelname als eindgebruiker
Tot 14 dagen voor het event is annuleren geheel kosteloos. U ontvangt dan een creditfactuur voor de door ons gefactureerde € 99,-. Annuleert u binnen 14 dagen voor het event of bent u op de dag van het event niet aanwezig (no-show), dan brengen wij u een vergoeding van € 99,- in rekening als tegemoetkoming in de door ons gemaakte kosten. Het bedrag is gelijk aan de deelnamekosten en geeft u automatisch geen recht op restitutie. Vervanging door een collega is toegestaan mist deze collega voldoet aan de gestelde inschrijfvoorwaarden.

Betalende deelname als aanbieder:
Tot 14 dagen voor het event is annuleren geheel kosteloos. U ontvangt dan een creditfactuur voor de door ons gefactureerde € 645,-. Annuleert u binnen 14 dagen voor het event of bent u op de dag van het event niet aanwezig (no-show), dan brengen wij u een vergoeding van € 99,- in rekening als tegemoetkoming in de door ons gemaakte kosten. U ontvangt dan een creditfactuur van € 546,-. Vervanging door een collega is altijd toegestaan.

Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

Wilt u annuleren neem dan contact op met onze afdeling Participants Service: telefonisch via +31 (0)76 – 548 40 20 en per e-mail via participants@heliview.nl.

5. Toegangsbewijs

Na goedkeuring van uw aanvraag voor het Fleet Mobility Live Event ontvangt u het toegangsbewijs inclusief de routebeschrijving. Meldt u zich enkele dagen voor het event aan, dan ontvangt u uiterlijk één dag voor het Fleet Mobility Live Event uw toegangsbewijs inclusief de routebeschrijving.

6. Wijzigingen

Heliview Conference & Training B.V. behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen aan de voorwaarden voor deelname.
Auteur: Heliview Conferences & Training BV

Laatst bijgewerkt op: 10-12-2018

Eindgebruikers of aanbieders

Mobility programma

Bent u binnen uw organisatie verantwoordelijk voor of betrokken bij het beheer van mobiliteit of het wagenpark van uw eigen organisatie of bent u werkzaam als aanbieder in de automotive of mobiliteitssector? Dan kunt u als eindgebruiker of aanbieder uw ticket voor het Mobility Programma reserveren.


Direct inschrijven
Fleet Mobility Live 2019

Tickets

Weet u niet zeker welke ticket voor u het juiste is? Bekijk dan het ons ticket overzicht en maak afhankelijk van uw profiel en interesse een keuze voor het voor u geschikte product.


Ticket overzicht